CIRO MANUEL RAMÍREZ ESPINOSA en adelante CMRE GROUP (Marca Comercial) y las submarcas relacionadas, en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, que establece en sus artículos 1, primer párrafo, 8 segundo párrafo, 9 primer párrafo, fracciones I, IV y 10 primer párrafo:
“Artículo 1. La presente Ley es de orden público y de observancia general en todo el territorio nacional y tiene por objeto la protección de los datos personales en posesión de los particulares, con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas.
…
Artículo 8. …
No podrán crearse bases de datos que contengan datos personales sensibles, sin que se justifique la creación de las mismas para finalidades legítimas, concretas y acordes con las actividades o fines explícitos que persigue el sujeto regulado.
…
Artículo 9. El responsable no estará obligado a recabar el consentimiento de la persona titular para el tratamiento de los datos personales cuando:
Una disposición jurídica así lo disponga;
…
IV. Los datos personales se requieran para ejercer un derecho o cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre la persona titular y el responsable;
…
Artículo 10. El responsable procurará que los datos personales contenidos en las bases de datos sean exactos, completos, correctos y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados.
En correlación con el diverso 69-B primer párrafo del Código Fiscal de la Federación, que se transcribe a continuación:
“Artículo 69-B. Cuando la autoridad fiscal detecte que un contribuyente ha estado emitiendo comprobantes sin contar con los activos, personal, infraestructura o capacidad material, directa o indirectamente, para prestar los servicios o producir, comercializar o entregar los bienes que amparan tales comprobantes, o bien, que dichos contribuyentes se encuentren no localizados, se presumirá la inexistencia de las operaciones amparadas en tales comprobantes.
…”
Se manifiesta que solicitará información y documentación a personas físicas y morales, que se pueden considerar como personales, sensibles o confidencial, señalando de manera enunciativa más no limitativa: actas constitutivas de empresas, nombre de socios y representantes legales, nombres de empleados y documentación que demuestre la relación personal, políticas comerciales, ubicación del domicilio fiscal y elementos probatorios, identificaciones oficiales, información bancaria, contratos de cualquier indoles afectos a las operaciones, documentos e información fiscal, entre otros, para poder realizar cotizaciones o para la prestación de algún servicio. Así mismo, se hace de su conocimiento que sus datos personales serán resguardados bajo medidas de seguridad administrativas, técnicas, digitales y físicas, las cuales han sido implementadas con el objeto de proteger los mismos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizados.
La información obtenida será tratada con los siguientes fines:
Corroborar la veracidad de la identidad y existencia de clientes y proveedores.
Determinar que las operaciones a realizar tienen un origen y fin licito.
Generar Información estadística.
Enviar propuestas de servicios y promociones referentes a sus solicitudes o requerimientos.
Así como las demás que resulten compatibles o análogas.
Todo lo anterior, en concordancia con los Tratados Internacionales de los que México forma parte y que se encuentran alineados con nuestra Carta Magna, así como, las disposiciones legales federales, que a continuación se señalan de manera enunciativa más no limitativa: Declaración Universal de los Derechos Humanos, Marco SAFE de la Organización Mundial de Aduanas, Programa de Doha para el Desarrollo de la Organización Mundial de Comercio, la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional, Ley Federal para la Prevención e identificación de operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, Ley Nacional de Extinción de Dominio, Ley Federal del Trabajo, Código Fiscal de la Federación, Ley Aduanera, Ley de Comercio Exterior, Ley Federal contra la Delincuencia Organizada, Ley Federal de Protección al Consumidor, Código Civil Federal, Código de Comercio, Código Penal Federal, sus Reglamentos, Reglas Generales y demás instrumentos legales aplicables.
Los datos proporcionados a CMRE GROUP no serán facilitados a terceros para fines comerciales o publicitarios, por lo que en cualquier momento se puede solicitar la rectificación, cancelación u oposición para el manejo de su información personal enviando un correo a la dirección , con la siguiente información y documentación:
El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales
En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
Las solicitudes serán resueltas en un plazo máximo de 20 días hábiles, después de la confirmación de recepción, la cuál de resultar procedente se hará efectiva a más tardar 15 días hábiles después de haber respondido al titular.
CMRE GROUP, podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante;
Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y
Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
CMRE GROUP podrá reservarse la cancelación de los datos personales cuando:
Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento;
Deban ser tratados por disposición legal;
Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas;
Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular;
Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público;
Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular, y
Sean objeto de tratamiento para la prevención o para el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud, siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.
Cualquier cambio a este Aviso de Privacidad le será notificado en el sitio web o por correo electrónico a los representantes legales y personas autorizadas, así mismo, se entenderá que los tienen conocimiento de tácito del tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el presente aviso de privacidad, no manifieste su oposición o no sea necesario su consentimiento expreso por ministerio de Ley, no obstante, que el consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento, al marco de las leyes, sin que se le atribuyan efectos retroactivos.
CIRO MANUEL RAMÍREZ ESPINOSA, hereinafter referred to as CMRE GROUP (Trade Name), together with its related sub-brands, in compliance with the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties), which establishes in Articles 1, first paragraph; 8, second paragraph; 9, first paragraph, Sections I and IV; and 10, first paragraph:
“Article 1. This Law is of public order and general observance throughout the national territory, and its purpose is the protection of personal data held by private parties, in order to regulate their lawful, controlled, and informed processing, thereby guaranteeing privacy and the right to informational self-determination of individuals.
…
Article 8…
Databases containing sensitive personal data may not be created unless their creation is justified for legitimate, specific purposes consistent with the activities or explicit objectives pursued by the regulated entity.
…
Article 9. The data controller shall not be required to obtain the consent of the data subject for the processing of personal data when:
I. A legal provision so provides;
…
IV. The personal data are required to exercise a right or to fulfill obligations arising from a legal relationship between the data subject and the controller;
…
Article 10. The controller shall endeavor to ensure that personal data contained in databases are accurate, complete, correct, and up to date for the purposes for which they were collected.
In correlation with Article 69-B, first paragraph, of the Federal Tax Code (Código Fiscal de la Federación), which is transcribed below:
Article 69-B.“When the tax authority detects that a taxpayer has been issuing tax receipts without having the assets, personnel, infrastructure, or material capacity, directly or indirectly, to provide the services or to produce, market, or deliver the goods covered by such receipts, or when such taxpayers cannot be located, the operations covered by said receipts shall be presumed to be non-existent.
…”
It is hereby declared that information and documentation may be requested from both individuals and legal entities, which may be classified as personal, sensitive, or confidential, such information and documentation may include without limitation: articles of incorporation, names of partners and legal representatives, names of employees and documentation evidencing personal or employment relationships, commercial policies, registered tax address and supporting documentation, official identification documents, banking information, contracts of any nature related to business operations, tax records, and other related information, for the purpose of preparing quotations or providing services. Furthermore, you are hereby informed that all personal data will be duly protected through administrative, technical, digital, and physical security measures duly implemented to safeguard such information against damage, loss, alteration, destruction, or any unauthorized use, access, or processing
The information obtained shall be processed for the following purposes:
To verify the accuracy of the identity and existence of clients and suppliers.
To determine that the operations to be carried out have a lawful origin and lawful purpose.
To generate statistical information.
To send service proposals and promotions related to your requests or requirements.
As well as any other purposes that are compatible or analogous thereto.
All of the foregoing is in accordance with the International Treaties to which Mexico is a party and which are aligned with the Political Constitution of the United Mexican States, as well as with applicable federal legal provisions, which are listed below by way of example but not limited to: the Universal Declaration of Human Rights, the SAFE Framework of Standards of the World Customs Organization, the Doha Development Agenda of the World Trade Organization, the United Nations Convention against Transnational Organized Crime, the Federal Law for the Prevention and Identification of Operations with Illicit Proceeds, the National Law on Asset Forfeiture, the Federal Labor Law, the Federal Tax Code, the Customs Law, the Foreign Trade Law, the Federal Law against Organized Crime, the Federal Consumer Protection Law, the Federal Civil Code, the Commercial Code, the Federal Criminal Code, their Regulations, General Rules, and other applicable legal instruments.
The data provided to CMRE GROUP shall not be disclosed to third parties for commercial or advertising purposes. At any time, the data subject may request the rectification, cancellation, or opposition to the processing of their personal information by sending an email to , including the following information and documentation:
The name of the data subject and address or other means to communicate the response to the request;
Documents evidencing the identity or, where applicable, the legal representation of the data subject;
A clear and precise description of the personal data with respect to which any of the aforementioned rights are sought to be exercised; and
Any other element or document that facilitates the location of the personal data.
In the case of requests for rectification of personal data, the data subject must indicate the modifications to be made and provide documentation supporting such request.
Requests will be resolved within a maximum period of 20 business days after confirmation of receipt. If the request is deemed appropriate, it will be implemented no later than 15 business days after the data subject has been notified of the response.
CMRE Group may deny access to personal data, or refuse to carry out their rectification or cancellation, or grant opposition to their processing, in the following cases:
When the applicant is not the data subject, or the legal representative is not duly accredited;
When the personal data of the applicant are not found in its database;
When the rights of a third party are affected;
When there is a legal impediment or a resolution issued by a competent authority that restricts access to personal data or does not allow their rectification, cancellation, or opposition; and
When the rectification, cancellation, or opposition has already been previously carried out.
CMRE GROUP may reserve the cancellation of personal data when:
It refers to the parties to a private, corporate, or administrative contract and is necessary for its development and fulfillment;
The data must be processed by legal provision;
It obstructs judicial or administrative proceedings related to tax obligations, the investigation and prosecution of crimes, or the enforcement of administrative sanctions;
It is necessary to protect the legally protected interests of the data subject;
It is necessary to carry out an action in the public interest;
It is necessary to comply with a legally acquired obligation of the data subject; and
It is subject to processing for prevention, medical diagnosis, or the management of health services, provided that such processing is carried out by a health professional subject to a duty of confidentiality.
Any changes to this Privacy Notice shall be notified through the website or by email to the legal representatives and authorized persons. Likewise, it shall be understood that they have tacit knowledge of and consent to the processing of their data when, having been made available with this Privacy Notice, no opposition is expressed or when express consent is not required by operation of law. Notwithstanding the foregoing, such consent may be revoked at any time, within the framework of applicable laws, without retroactive effects.